Облачная система отеля − решение, которое даёт возможность рационально управлять комплексом, работающим в сфере гостеприимства. Автоматизация предприятия, относящегося к гостиничному бизнесу, − одно из условий для достижения достойного уровня обслуживания. Правильно подобранная PMS-система управления гостиницей позволяет осуществлять контроль за всеми процессами.
Property Management System представляет собой программное решение, которое устанавливается на компьютеры и мобильные устройства, используемые персоналом отелей. Такие программы создаются в виде приложения с интуитивно понятным интерфейсом, применение которого открывает разнообразные возможности.
Основные инструменты программы
Особенности выбора облачной системы для управления отелем
Облачная система управления отелем − продукт, который станет основой основ отельного бизнеса. В силу этого подойти к выбору подходящего решения нужно взвешенно. В первую очередь ориентируйтесь на специфику гостиничного заведения.
Если гостиничный комплекс большой, то система получит сложную архитектуру, поскольку требования к функционалу изначально высоки. Мини-гостиницы и хостелы могут установить и успешно использовать в работе программу попроще, возможностей которой будет достаточно для покрытия потребностей небольшого отеля.
В зоне вашего внимания в обязательном порядке должен оказаться перечень возможностей, которые открывает перед вами PMS-система управления гостиницей. Набор функций у разных продуктов может отличаться, но в большинстве случаев вы можете выбрать систему управления отелем, позволяющую:
- выставлять в открытый доступ номера, доступные к бронированию, предусматривать возможность их оплаты картой;
- управлять процессами и операциями, которые происходят в гостиничном комплексе;
- подготавливать платёжные документы и квитанции, подтверждающие бронирование;
- формировать отчётности о работе отеля.
Основные функции инструментов управления
Таким образом, управление гостиницами посредством облака осуществляется комплексно. Вы контролируете процесс бронирования, имеете доступ к информации о номерном фонде, следите за бухгалтерскими операциями и проводите всестороннее администрирование.
Выбираем облачную систему отеля взвешенно − таким должен стать ваш девиз. Сейчас на рынке представлено много разработок − как российских, так и зарубежных. Bnovo Hotel, PMS Cloud, jПарус-Отель − программы отличаются между собой по возможностям, стоимости, специфике использования.
Почему на рынке много предложений, о чём это свидетельствует? Перечисленные выше и другие облачные системы управления отелями несовершенны, что подталкивает разработчиков к новым попыткам. Удачное программное решение предлагают вам специалисты компании MaxiBooking в Москве.
Преимущества облачной системы MaxiBooking
Важное достоинство нашей программы − универсальность. Представленная PMS-система управления гостиницей подходит для заведения любого масштаба. Даже если изначально вы владели небольшим мотелем, а потом расширились до крупного гостиничного комплекса, менять облачную систему вам не придётся. Независимо от количества номеров и спектра услуг можно использовать одну и ту же программу.
